Preguntas Frecuentes

Sí, es obligatorio por ley en España, pero además te ayuda a saber cómo va realmente tu negocio. Con la contabilidad clara, ves si estás ganando dinero, dónde se va, y puedes tomar decisiones mejor informadas sin sorpresas al final del año.

El balance es una fotografía de lo que tienes (activos), lo que debes (pasivos) y lo que es tuyo (patrimonio) en un momento específico. La cuenta de resultados, en cambio, es una película de lo que ganaste e invertiste durante un período, mostrándote si tuviste ganancias o pérdidas.

Comienza por organizar todas tus facturas de compras y ventas. Luego, elige si registrarás todo manualmente en libros o usarás un software (hay opciones gratuitas). Lo importante es ser consistente desde el primer día.

Depende de tu tiempo y complejidad. Si tienes pocas transacciones mensuales, puedes aprender a hacerlo tú mismo en 3-4 semanas. Para negocios más grandes o si prefieres delegar, un contable profesional se paga solo ahorrándote errores y tiempo.

En España, debes conservar todos tus documentos contables mínimo 6 años. Esto incluye facturas, recibos, albaranes y tus libros contables.

El flujo de caja es el dinero que entra y sale de tu cuenta bancaria. Es crucial porque puedes tener ganancias “en papel” pero sin dinero real para pagar facturas. Controlar el flujo de caja evita sorpresas desagradables y te ayuda a planificar mejor.